Apakah sistem informasi kearsipan penting untuk masyarakat ????, jawabannya adalah iya. Pada hari Selasa, 18 Februari 2025, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kabupaten Jombang melaksanakan sosialisasi kearsipan untuk masyarakat dan mahasiswa Kabupaten Jombang.
Sosialisasi ini memperkenalkan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) pada masyarakat, di mana semua lapisan masyarakat dapat mengakses informasi kearsipan dengan mudah dan cepat, bisa dilakukan dimanapun dan kapanpun.
Kegiatan ini di buka langsung oleh Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, beliau menyampaiakan bahwa JIKN yang merupakan sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan informasi arsip dinamis dan statis secara nasional yang memiliki tujuan mewujudkan layanan arsip dinamis dan statis sebagai memori kolektif Bangsa Indonesia secara lengkap, cepat, tepat, mudah dan murah.
Pelayanan SIKN dan JIKN adalah pelayanan langsung yang bertanggung jawab kepada masyarakat yang berkaitan dengan informasi kearsipan nasional secara daring melalui portal website jikn.anri.go.id.
Adapun peran penting JIKN dalam konteks negara kesatuan adalah sebagai sarana bantu penyatuan riwayat dokumenter yang terpisah-pisah atau terpecah-pecah (fragmented documentary history) di antara para penyelenggara kearsipan seluruh Indonesia
Tujuan pembangunan SIKN dan JIKN, untuk mewujudkan peningkatan kualitas pelayanan publik yang dapat diakses lintas batas ruang dan waktu, sehingga terlaksana pelayanan publik yang berkualitas, cepat, mudah, terjangkau, dan terukur.
Penyelenggara JIKN adalah ANRI sebagai pusat jaringan nasional, Lembaga kearsipan provinsi, Lembaga kearsipan kabupaten/kota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi sebagai simpul jaringan.
Dengan dilaksanakan sosialisasi JIKN untuk masyarakat, harapannya adalah masyarakat berbondong-bondong untuk mengakses website JIKN guna mengetahui sejarah bangsa sebagai memori kolektif bangsa, seperti salah satu slogan kearsipan “Arsip Melawan Lupa”.