Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang melalui Bidang Kearsipan  melaksanakan Workshop Pengelolaan Arsip Dinamis, bertempat di Ruang Swagata pada tanggal 17 Juni 2025. Workshop ini dibuka  Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Ibu Sri Surjati, S.S, M.Si.

Dalam sambutannya beliau mengatakan bahwa tingkat pertumbuhan arsip di setiap perangkat daerah, tentunya membawa konsekuensi logis terkait dengan penyediaan ruang simpan, sarana kearsipan, tenaga pengelola, waktu, biaya, dan layanan arsip itu sendiri. Untuk mewujudkan tata kelola kearsipan yang efektif dan efisien, diperlukan pengelolaan kearsipan yang baik dan benar sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK) kearsipan sehingga penyelenggaraan kearsipan di setiap perangkat daerah menjadi lebih baik ke depannya. Workshop ini diikuti oleh perwakilan Organisasi Perangkat Daerah dan Kecamatan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang. dengan antusias dan semangat yang luar biasa.

Ibu Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang memberikan materi  Pengelolaan Arsip Aktif, Arsip Inaktif, Arsip Vital dan Arsip Terjaga. Ketika sesi tanya jawab dibuka, banyak yang mengajukan pertanyaan terkait penyimpanan arsip, bagaimana penyimpanannya setelah arsip dialih mediakan, bagaimana agar arsip tersebut bisa dianggap sah ketika sudah dialih mediakan, bagaimana bentuknya watermark, luar biasa sekali.

Setelah sesi materi, peserta workshop wajib melaksanakan praktek pembuatan Daftar Arsip Aktif, Daftar Arsip Inaktif, Daftar Arsip Vital dan Daftar Arsip Terjaga dibimbing oleh Tim Kearsipan. Daftar Arsip yang telah dibuat selanjutnya dievaluasi apakah sudah benar ataukah ada kendala dalam penyusunannya.

Sebagai penutup, panitia menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta atas antusias dan semangatnya mengikuti workshop ini. Diharapkan setelah workshop ini Pengelolaan Arsip Dinamis Organisasi Perangkat Daerah dan Kecamatan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang semakin baik.